Macht es doch ganz einfach so die Spedition soll ein Schreiben aufsetzen das der LKW Unentgeltlich für Motorsportzwecke ausgeliehen / gesponzert wird inklusive Name des Fahrers mit Km Stand ect.
Somit habt ihr bei einer Kontrolle die auch kommen wird, schon mal ein Schriftstück damit ihr die Erlaubnis habt den LKW Zuführen und zu benutzen .
Das ist einmal gut für die Spedition den die weis Bescheid und hat dies auch Schriftlich und kann das auch zb bei einer Falschen Maut einstellung den kontroll behörden vorlegen.
Zudem ist es auch für Ihre Versicherung wichtig so ein Schriftstück zuhaben.
Es ist in dem Sinne ein Mietvertrag über das Fahrzeug idealerweise mit kennzeichen beider Fahrzeuge Fahrgestellnummer, und eben dem fahrer mit Name und Anschrift , so wie auch Name und Anschrift der Spedition und einem Ansprechpartner, genau das macht es bei einer kontrolle dann sehr einfach die kontrollierenden Beamten haben ein Schriftstück mit allen Daten und dem Zweck des transportes, das das zu Motorsportzwecken dient als Sponsoring , hier kein Endgeld erhoben wird ect.
Wenn dann auch noch Fahrzeuge und material das hoffentlich richtig gesichert ist auf dem LKW sich befindet, ist so eine kontrolle reine Formsache.